Приветствую вас друзья! Сегодня наконец-то приступаю к обзору сервиса, которым уже давно пользуюсь и который рекомендую использовать каждому интернет предпринимателю, админу, блоггеру, руководителю и просто обычному пользователю интернета. Evernote — это сервис, который может существенно упростить Вашу жизнь каждому из нас, потому как он помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Evernote – это своеобразный текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, аудио, можно сделать фото и сразу его приложить к записи:

Evernote Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Evernote

Но это только малая его часть функционала. Признаю, я в ней не сразу разобралась, но сейчас эвернот для меня очень ценный инструмент в работе и в жизни. icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить! Я храню в нем свои закладки… часто бывает так — находишь интересную статью, хочешь прочитать но не успеваешь, оставляешь вкладку открытой, с мыслью «Почитаю позже!», но потом таких вкладок накапливается десяток и даже пару десятков, ПК перегружается… Знакомая ситуация? У меня так было постоянно! icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить! После того, как я разобралась в эверноте, такое почти не случается. Я сохраняю всю статью в закладки, разглаживаю их по папкам (ну, вы знаете меня, у меня все по полочкам wpml smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!) и когда приходит время (если приходит wpml smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!), я к ним возвращаюсь!

Тайм-менеджмен и дисциплина в удаленной работе и бизнес интернете — это очень важный вопрос и Evernote помогает самоорганизоваться! icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить! Но это опять же не все! Функций в нем очень много, поэтому я решила написать подробную статью с PrtSc инструкциями… Итак, приступим!

Особенности Evernote

  • Метки и распределение заметок по блокнотам
    Что бы ваш Эверноут был не большой «кучей» закладок, используйте метки и блокноты. Для того, чтобы легко было находить информацию, заметки можно раскидывать по папкам (блокнотам), а также выставлять метки. Это очень удобно! С этим нужно один раз разобраться, настроить свою, удобную структуру блакнотов/меток и дальнейшая работа будет ускорена во много раз!
  • Возможность прикреплять медиа файлы
    Эта функция из обычного хранилища закладок превращает наш эвернот в целую коммуникативную станцию, которая становится между вами и вами в будущем или между вами и вашими сотрудниками! Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона, аудиозаписи и всякого рода голосовые заметки. А так как Evernote у нас ставится на все гаджеты, имея интернет, мы все время можем быть на связи. К примеру: сидишь ты в аэропорту, ждешь посадки, и вот к тебе пришла гениальная идея или четкая задача для сотрудника, ты начитываешь ее голосом на эвернот, подписываешь текстом, прикладываешь картинку, добавляешь эту заметку в блокнот с общим доступом и твои сотрудники приступают к выполнению задачи. Это очень круто и удобно! Попробуйте!
  • Синхронизация
    Это самая главная фишка программы! Ставим Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически под любую мобильную платформу, у меня стоит на всех гаджетах), нажимаем кнопку «Синхронизация» и те заметки, которые мы добавляем через телефон, автоматически появятся и на компьютере. Круть! И все абсолютно бесплатно! Да, там есть премиум аккаунты, но и бесплатного аккаунта хватает надолго icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Регистрация и установка Evernote

evernote Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

  1. Сначала переходим на официальный сайт Evernote.
  2. Потом нам нужно скачать Evernote. Для этого нам надо получить бесплатный аккаунт и заполнить данные для регистрации

2013 10 08 151913 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

 

 

 

На указанный почтовый ящик будет отправлено письмо с подтверждением регистрации
2013 10 08 152035 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Нас автоматически перебросит на страницу где можно evernote скачать, загрузка начинается автоматически. Если загрузка не началась, то загляните еще раз в полученное письмо — там есть и ссылка на скачивание. И еще один приятный бонус: эверноут автоматически создает нам адрес почты. Все письма, которые мы на него отправим автоматически сохранятся к нам в заметки.

  1. Дальше через, стандартный evernote мастер установки, устанавливаем программу Evernote. Если вдруг здесь будут вопросы, то просто внимательно просмотрите вот этот раздел справки (там очень наглядно все изображено, понятней некуда icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить! ).
  2. Затем запускаем Evernote (Пуск –> Все программы –> Evernote) и входим в аккаунт.

2013 10 08 153903 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Кстати, если вы почему-то все же не зарегистрировались, то из этого главного окна программы тоже можно зарегистрироваться

  1. Дальше уже сразу можно создать свою первую заметку. Также Вы можете добавить изображения, изменять размеры шрифта и т.п., то есть как в привычном офисном редакторе подобие Word.

Evernote на мобильном телефоне

Дальше обязательно установите Evernote на мобильный телефон! Для этого:

  1. Переходим по этой странице http://evernote.com/intl/ru/evernote/#
  2. И в правой части подберите приложение под свою модель телефона. Они ВСЕ БЕСПЛАТНЫ:

2013 10 08 153404 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

 

Ну, а дальше все как обычно — авторизируетесь через телефон и все готово. Кстати, если вам нужно приложение для вашего бизнеса или мобильная версия сайта, пишите нам, мы создаем мобильные приложения (чуть позже напишу об этом подробнее)

Веб-клиппер Evernote в браузере

После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер. Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Я постоянно пользуюсь приложениями для браузеров и эвернот один из первых, которое устанавливается после переустановки браузера icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Какой у вас браузер? эверноут есть для: хрома - Веб-клиппер Evernote для Google Chrome; мазилы - Evernote Web Clipper для Mozilla Firefox; сафари - Web Clipper для Safari - выбирайте, устанавливайте! А мы идем дальше…

Как создать заметку в evernote

Итак, если мы откроем программу на компьютере, то в верхнем главном меню Evernote мы увидим большую кнопку «Новая заметка»:

 2013 10 08 155200 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Нажмите на эту кнопку, и Evernote создаст бланк новой заметки, теперь делаем все как в любом стандартном текстовом редакторе:

2013 10 08 155515 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

После того, как вы закончите ввод текста, больше ничего делать не нужно. Evernote автоматически сохранит и синхронизирует вашу новую заметку с сервером. В результате заметка станет доступной на всех ваших ваших устройствах, где установлен Evernote.

Использование Веб-клиппера Evernote

Теперь разберем такую классную штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как я пользуюсь данным браузером (кстати, всем именно его и рекомендую, он быстрее). После установки Веб-клиппера для Chrome, появится вот такой значок:

2013 10 08 160532 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Введите свой логин и пароль от аккаунта Evernote, поставьте галочку напротив “Запомнить меня” и нажмите на кнопку “Войти в систему”.

Дальше, если мы увидим какой-нибудь интересный сайт или страничку, можем сохранить ее адрес в Эверноуте. Просто нажмем на все тот же значок “слона” в браузере и выберем нужные пункты во всплывающей справа панельке:

2013 10 08 163734 Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

 

Как видите, все очень просто! А главное, очень удобно! icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Использование почты для Evernote

Как помните, я уже говорила, о том, что в эвернот много фишек и вот одна из них — для каждого аккаунта создается специальный почтовый ящик и после того, как Вы отправите электронную почту на данный ящик, содержимое письма у Вас появится в Вашем Evernote.

К примеру, вы можете пересылать туда важные письма, или собрать там базу активных подписчиков. Круто? Удобно!

Как происходит добавление заметки в Evernote через почтовый ящик

Тема электронного письма — это заголовок заметки. Само письмо – это заметка. Также можно сразу же отправить заметку в определенный блокнот и задать метки. Для этого в теме письма сначала задайте заголовок, потом пробел, знак @ и за ним название блокнота, далее снова пробел, знак # и метка.

То есть это выглядело бы следующим образом:

Тема письма: 

Важное письмо @почта #письма #важное

 

 

 

Содержание письма: текст для заметки

Области применения Evernote

unnamed Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Наконец-то мы разобрались, как устроен этот инструмент, но наверняка у вас остался вопрос, зачем же мне так нужен этот сервис? Приведу вам примеры того, как им можно пользоваться:

1. Документы в Evernote

Здесь мы можем хранить вместе все сканы и копии важных документов — будь то паспорт, договора, реквизиты агенства, важные контакты. У вас будет к ним доступ везде, где есть интернет — с компьютера или с телефона, вы всегда сможете получить важные данные и номера.

2. Поездки

Если вам предстоит какая-то поездка, то вы можете «залить» в этот сервис скриншоты карт, телефоны людей и гостиниц, расписания, адреса. С этим сервисом вы точно не заблудитесь, туда же можно будет отправить фотографии визиток и других контактов.

3. Сайты

Особенно активно используется Evernote для сайтов. Например, помогает собирать нужные сервисы и фотографии, заметки и закладки, статьи и прочее-прочее.

4. Кошельки

Очень удобно систематизировать работу с электронными деньгами. Например создайте блокнот “Кошельки”. Там храните разные заметки по Webmoney, Яндекс Деньгам, реквизитам для Сберкарты и т.п. Туда же можно добавлять платежные реквизиты других людей — если вам нужно будет что-то оплатить или дать свои кошельки, это можно будет сделать в два клика.

5. Покупки

В Эверноут есть возможность создавать списки — например сделайте список покупок, а потом выставляйте галочки длятоого, чо уже куплено. Точно также можно вести и список дел!

6. Шаблоны

Также очень удобно хранить в Evernote шаблоны писем. Предложения клиентам, работа с аудиторией, работа с единомышленниками-блоггерами… Столько писем, а информация часто одна и та же — удобно иметь все шаблоны под рукой.

7. Прочитать/скачать

Еще один полезный блокнот, который вы можете создать в Evernote, это блокнот под название “Скачать”. Туда собирайте названия фильмов, музыки, книг, которые нужно скачать/посмотреть/прочитать. Также туда могут отправиться и какие-то ссылки на интересные статьи блоггеров, чтобы прочитать их в свободное время. Можете добавить туда и эту статью - в конце текста посмотрите — найдете зеленого слона. icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Итог

И это все — только часть айсберга «возможности evernote». В общем, Evernote можно применять как угодно и где угодно. Если же Вам были полезны советы, по использованию Evernote, то я буду благодарна за ретвит icon wink Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Также очень много советов и рекомендаций по использованию Evernote расположено на официальном блоге разработчиков. Чего стоит заметка “Готовимся к праздникам вместе с Evernote”. Ну и конечно самый большой плюс — данная программа абсолютно бесплатна!

 

Обязательно напишите в комментарии, понравилась ли вам эта программа! Лично я её полюбила icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Ваша, Марина Лазарева icon smile Evernote   помнит то, что мы даже не пытаемся запомнить!

Подпишитесь на блог по e-mail:

Похожие записи: